Privacy- en cookiebeleid
Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026
Bij Vedeum hechten we veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving. In deze privacyverklaring informeren wij graag over hoe wij omgaan met uw gegevens.
1. Wij zijn Vedeum
• Adres: Papaverweg 34, unit B100, 1032 KJ Amsterdam, Nederland
• KvK: 42003945
• E-mail: info@vedeum.nl
• Website: https://vedeum.nl
2. Gegevens die wij verwerken
2.1 Gegevens die u actief verstrekt
Via het contactformulier of per e-mail verwerken wij uitsluitend:
• uw naam;
• uw contactgegevens;
• de inhoud van uw bericht.
2.2 Gegevens die u verstrekt bij sollicitaties
Bij een sollicitatie verwerkt Vedeum:
• uw naam;
• uw contactgegevens;
• uw CV en motivatie.
2.3 Technische en loggegevens
Onze hostingpartij verwerkt automatisch:
• IP-adressen;
• datum en tijdstip van het verzoek;
• browser- en apparaat gegevens (user-agent).
Deze verwerking is technisch noodzakelijk om de website beschikbaar, veilig en stabiel te houden. Er wordt geen tracking of profilering uitgevoerd.
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor:
• het beantwoorden van uw bericht;
• het afhandelen van sollicitaties;
• het afhandelen van feedback;
• technische beveiliging en functionaliteit van de website;
• voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons rusten.
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, profilering en/of marketing tracking.
4. Rechtsgrond van verwerking
4.1 De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:
• uw toestemming, bijvoorbeeld bij vraagstukken, sollicitaties;
• uitvoering van een overeenkomst;
• voldoen aan wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigde belangen, zoals beveiliging of klantbeheer.
4.2 Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken via info@vedeum.nl, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
5. Bewaartermijnen
5.1 Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, of indien dit wettelijk verplicht is.
Dit betreft bijvoorbeeld:
• contactverzoeken: maximaal 2 jaar na afhandeling;
• sollicitaties: maximaal 4 weken na afronding of 1 jaar bij indiensttreding.
• contactformulier: het formulier op deze website slaat berichten niet op. Uw bericht wordt direct via de mailserver van onze hostingprovider per e-mail aan Vedeum verstuurd en daarna alleen als e-mail bewaard (zie contactverzoeken).
• misbruikbeperking contactformulier: om spam te beperken telt het formulier hoeveel berichten vanaf een internetadres worden verstuurd (maximaal vijf per tien minuten). Daarvoor wordt een gehashte, niet terug te rekenen weergave van uw IP-adres met de tijdstippen van verzending kort bewaard; deze tellers worden automatisch verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.
6. Dienstverleners die gegevens technisch verwerken
Persoonsgegevens worden niet gedeeld voor commerciële doeleinden.
Er vindt alleen technisch noodzakelijke verwerking plaats door:
• onze hostingprovider (voor serverlogs en beschikbaarheid van de website);
• onze e-mailprovider (voor aflevering van uw bericht).
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend volgens onze instructies en niet voor eigen doeleinden. Er worden geen gegevens verkocht of verhuurd. Er worden geen advertentienetwerken, social-media pixels of externe analyticsdiensten gebruikt.
7. Beveiliging
Vedeum neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, misbruik en verlies. De website gebruikt minimale functionaliteit en bevat geen tracking technologie. Tot slot maken wij gebruik van multi-factor authenticatie.
8. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en het intrekken van toestemming. U kunt een verzoek indienen via info@vedeum.nl.
U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookiebeleid
9.1 Huidige situatie
Deze website plaatst op dit moment geen cookies. Er worden geen gegevens via cookies verzameld, opgeslagen of gedeeld.
9.2 Geen cookiebanner vereist
Omdat er geen cookies worden geplaatst, is toestemming niet vereist en is een cookiebanner niet nodig.
9.3 Toekomstige wijzigingen
Mocht Vedeum in de toekomst gebruikmaken van cookies (bijvoorbeeld voor analytics of ingesloten diensten van derden), dan wordt dit privacybeleid vooraf aangepast en, waar wettelijk vereist, voorzien van een cookiebanner waarmee u toestemming kunt geven.
10. Wijzigingen
Vedeum kan dit beleid aanpassen wanneer wijzigingen in de dienstverlening, websitefunctionaliteit of relevante wet- en regelgeving daartoe aanleiding geven. De meest recente versie van dit beleid is altijd beschikbaar op deze pagina.
Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met: info@vedeum.nl